Cómo cumplir con la nueva normativa del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

¿Tiene un negocio? ¿Trata datos personales?

Toda empresa tiene la obligación legal de adaptarse para el tratamiento de datos de carácter personal (toda información sobre una persona física identificada o identificable, como nombre, número de identificación, datos de localización, cualquier elemento de la identidad física, fisiológica, genética, económica, cultural, social, imágenes, etc.) y llevar a cabo el tratamiento de datos de carácter personal, cuando menos, de los empleados, clientes, proveedores, en mayor o menor medida.

Seguramente ya esté al tanto de que desde el 25 de mayo de 2018 ya es de obligado cumplimiento el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD). Este reglamento aplicará a todos los profesionales y empresas, establecidas o no en la Unión Europea, que tratan datos personales de personas residentes en Europa.

No espere más, cuanto antes se lleve a cabo la adaptación, menos riesgos corre de ser sancionado y de incurrir en responsabilidades; además, cumplir con la protección de datos dará una imagen de confianza a sus clientes, y una muestra de la calidad de su empresa y ahora la norma también exige a las empresas que contraten solo a empresas que les garanticen que cumplen con la normativa de protección de datos.

En Belzuz Abogados, S.L.P. somos abogados de empresa especialistas en protección de datos de carácter personal.

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Reglamento General de Protección de datos (RGPD)

¿Cómo podemos ayudar a su empresa?

Nuestra metodología para la implementación de los principios y reglas establecidas en el RGPD, en síntesis es la siguiente:

A. Evaluación inicial de los procedimientos y documentos de la empresa relacionados con la protección de datos

Esta fase se refiere únicamente a la evaluación de los procedimientos y la estructura organizativa del grupo en lo que respecta a los datos personales.

- Reuniones y contactos personalizados con los representantes para obtener la información y la documentación técnica y jurídica en lo que se refiere a la recogida y el tratamiento de datos personales y la privacidad; determinación de los procedimientos, plazos y entidades responsables.

- Verificación de los procedimientos de acceso a los datos personales; revisión de los documentos legales y contractuales existentes relacionados con la protección de datos, en particular, política de seguridad, contratos, acuerdos, estructura organizativa, cláusulas contractuales, documentos informativos de recogida y tratamiento de datos personales, formularios para el ejercicio de derechos por los titulares de los datos personales.

- Verificación de las medidas de seguridad con que cuenta la organización. ¿Cómo se controla información, y qué sistemas están establecidos para ello?.

B. Adaptación a las reglas del RGPD. Diseño del cumplimiento

- Desarrollamos las medidas que deben adoptarse para cumplir con la ley.

- Redacción de la documentación; cláusulas de información y recogida el consentimiento cuando sea preciso.

- Cláusulas contractuales.

- Contrato para los encargados de tratamiento con las garantías y adaptación de contratos en su caso.

- Confección del Registro de Actividades del Tratamiento.

- Análisis y evaluación de riesgos.

- Evaluación de impacto.

- Determinación y, si procede, desempeño de Delegado de Protección de Datos.

- Diseño y regulación con las garantías adecuadas de transferencias internacionales de Datos Personales.

- Procedimientos para el ejercicio de los derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad).

- Procedimientos y medidas para cumplir con la ley.

- Establecimiento de mecanismos y procedimiento de notificación de quiebras de seguridad.

- Control y verificación que se han implementado las medidas, a través de controles periódicos.

- Representación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

- Adaptación de los términos de uso de la página Web.

- Política de privacidad de la Web.

- Política de cookies de la página Web.

- Procesos de información en apps, redes sociales, blogs, y de remisión a sus respectivas políticas de privacidad y cumplimiento de condiciones etc.

- Envíos promocionales a través de correos y otros medios electrónicos.


SERVICIOS ADICIONALES

 

• Prestación del servicio externo de Delegado de Protección de Datos.

• Defensa jurídica en expedientes sancionadores, recursos contencioso-administrativos ante la Audiencia Nacional.

• Especial adecuación en materia de RRHH

• Consultoría para el mantenimiento y actualización para el correcto cumplimiento de la normativa sobre protección de datos de carácter personal.

• Formación para cuadros y empleados

• Cláusulas contractuales tipo, binding corporate rules, Privacy Shield. Somos expertos en flujos internacionales de datos.

Todos nuestros consultores son abogados y están especializados en protección de datos. Disponemos de una amplia experiencia desde el comienzo de las normas sobre esta materia.

Puede contactarnos a través de nuestro sitio web, nuestro teléfono, nuestro e-mail o realizando su petición a continuación; tramitaremos su solicitud y le responderemos a la mayor brevedad.

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