La obligatoriedad de confirmación anual de los datos ha sido eliminada por las autoridades portuguesas en 2020 y 2021 debido a la pandemia de COVID 19. Sin embargo, este año es obligatorio realizar la confirmación anual de los datos declarados en la declaración inicial.
Destacamos que el cumplimiento de esta obligación no conlleva el pago de ninguna tasa oficial. Una vez realizado el envío y de la declaración inicial del Titular Real, se emite un comprobante con la identificación del declarante y la información sobre la entidad que consta en el RCBE, que podrá ser consultado mediante un código de acceso generado para este efecto.
Cualquier situación de incumplimiento por parte de las entidades sujetas al RCBE será incluida en el certificado del registro mercantil.
Es importante destacar las limitaciones en el funcionamiento corriente de las sociedades, pues mientras no sea cumplida esta obligación declarativa y las respetivas actualizaciones del Titular Real, las entidades no podrán:
- distribuir resultados del ejercicio o anticipar dividendos;
- celebrar contratos de suministro, de ejecución de obras públicas o adquisición de bienes y servicios con el Estado, regiones autónomas, institutos públicos, municipalidades e instituciones particulares de solidaridad social mayoritariamente financiadas por los presupuestos del Estado, así como renovar el plazo de los contratos ya existentes;
- licitar en concesiones de servicios públicos;
- admitir a negociación en mercados regulados de instrumentos financieros representativos de su capital social o en él convertibles;
- lanzar ofertas públicas de distribución de instrumentos financieros;
- beneficiarse de apoyos de fondos europeos estructurales y de inversión públicos;
- intervenir como parte en cualquier negocio que tenga por objeto la transmisión de la propiedad, a título oneroso o gratuito, o la constitución, adquisición o alienación de cualquier otro derecho real de gozo o de garantía sobre cualquier bien mueble.
El Departamento de Derecho Mercantil y Societario de Belzuz Abogados en Portugal está disponible para prestar la asesoría necesaria para la presentación o actualización de la declaración ante el “Registo Central do Beneficiário Efetivo” (“RCBF”).
Commercial and Corporate Law department | (Portugal)
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